Bonne fête de Ramadan

Le Bureau exécutif du Réseau des Doctorants de l'Université de Bouaké (REDUB) souhaite bonne fête du Korité (Ramadan) à la communauté musulmane du réseau de même qu'aux autres membres.

Enlèvement et agression du SG et du Président du REDUB

Dans la matinée du mardi 23 août 2011, alors qu'ils sortaient de l'ENS dans la cadre de la préparation des activités du mois de septembre, le Président du Réseau des Doctorants de l'Université de Bouaké (REDUB), Mamadou Bakayoko et le SG, Silué Oumar ont été interceptés par un véhicule de type 4 X4 avec à bord 2 hommes en armes se réclamant des FRCI.
Sous la menace de leurs armes, devant la foule à la fois curieuse et apeurée, le SG et le Président ont été sommé d'embarquer dans le véhicule sans motif à eux adressé par les éléments en armes.
Chemin faisant, le SG et le Président seront rejoint par un étudiant de l'ENS qui lui également a été enlevé au campus à quelques encablures de l'entrée de l'ENS.
Après plus d'une heure de ronde sur le campus, ils sont emmenés "au camp" selon les propos de leurs ravisseurs pour vérification d'une information.
Parvenu au carrefour de la vie, le véhicule se gare sur le côté gauche de la chaussée et, sous la menace de son pistolet, l'un des hommes en armes intime l'ordre au SG de descendre. Sans autre forme d'explication!
Le SG descend et alerte la famille du Président.
Sous la menace de leurs armes, les éléments FRCI prennent par devers eux les biens des 2 autres étudiants. Le bilan est lourd. Le Président est délesté de son ordinateur portable neuf avec webcam intégré que vient de lui offrir son frère aîné vivant en Italie il y a à peine 5 mois, les éléments lui soutirent aussi ses 2 téléphones portables et la somme de 9.000 FCFA. L'autre étudiant est soulagé de 6 pièces de pagne de type Basin, de son téléphone portable de dernière génération et de la somme de 13.875 FCFA. Les deux victimes sont abandonnées, sans sous, aux alentours de l'ENA.
Le Président se rend dans une cabine téléphonique et, à crédit, car sans argent, il tente de joindre le SG qui, entre temps se rendait au Plateau pour mobiliser la famille du Président et d'autres personnes susceptibles de contribuer à une libération rapide telle que la Croix-Rouge dont il est lui-même membre. Le SG rassemble un peu d'argent et vient récupérer le Président et l'autre étudiant.
Ensemble, encore sonnés par le drame qu'ils viennent de vivre le SG et le Président se rendent malgré tout au Décanat de l'Université de Bouaké où ils avaient rendez-vous avec le Doyen pour préparer les prochains séminaires du REDUB.
Le SG et le Président on fait une déclaration de vol contre X auprès des services de police.

Intervention du Pr. Soro Musa David après le séminaire du mardi 16 août 2011

Dédicace du livre de Dr. Toh Bi : Aurore d'Afrique

Dédicace du Livre ''Aurore d'Afrique''

Date : 08 SEPTEMBRE 2011

Heures : 15 h

lieu : GRTO (Groupe de Recherche sur la Tradition Orale), Cocody Danga

Réactions de participants au séminaire du 16 juillet 2011

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Première Urgence. Aide médicale internatinale recrute Assistant Coordinateur logistique

LIEU DE MISSION : Abidjan, Côte d’Ivoire

Des déplacements sur les différents sites d’intervention de PU-AMI sont possibles.

RAISON D’ETRE DU POSTE

L’assistant coordinateur logistique a pour objectif général d’assister le coordinateur Logistique dans la gestion de l’ensemble des aspects logistique et sécurité de la mission PU-AMI en Côte d’Ivoire.

CONDITIONS GENERALES

L’employé devra respecter les horaires de travail, ainsi que le règlement intérieur de l’association tels que précisés dans le contrat de travail. Il devra faire preuve d’une grande flexibilité en termes d’horaires, jours de travail et déplacements, selon les nécessités et besoins propres aux programmes.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

Il/elle rend compte au Coordinateur logistique.

MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES

I. COMMANDES ET APPROVISIONNEMENT

1. Gestion des commandes

- Il/elle réceptionne les commandes logistiques venant des différents projets et les soumet pour validation au coordinateur logistique,

- En relation avec le Coordinateur logistique en charge en capitale :

- Il/elle fait le suivi des envois,

- Il/elle donne un ordre de priorité dans l’approvisionnement,

- Il/elle assure l’envoie des commandes sur le terrain,

- Il/elle assure le suivi des reliquats en collaboration avec le logisticien approvisionnement,

- Il/elle est en charge de la préparation des dossiers d’achat,

- Il/elle est en charge des relations avec les fournisseurs (demande de devis, négociation…),

- Il/elle est responsable du suivi des procédures,

- Il/elle assiste les logisticiens terrains dans la gestion de leurs besoins

- Il/elle est responsable du classement et de l’archivage de l’ensemble des documents d’achat,

- Il/elle réceptionne les documents d’achat provenant des bases PU-AMI et les archive.

2. Gestion de stock

- Il/Elle est en charge de la supervision des inventaires et de leur actualisation régulière (état théorique mensuel des stocks et physique trimestriellement),

- Il/elle suit et analyse les consommations de carburant et des consommables courants (produits d’hygiène, papeterie) –liste non exhaustive-,

- Il/elle assure et contrôle la qualité du stockage dans les entrepôts,

- Il/elle s'assure de la bonne gestion du stock au travers des fiches de stock,

- Il/elle surveille étroitement les dates de péremption des biens stockés,

- Il/elle s’assure que les waybills et les documents de transport de projet sont élaborés précisément,

- Il/elle assure le suivi des donations (matériel logistique et médical), de l’établissement et de l’archivage des certificats de dons.

II. TRANSPORT

3. Parc automobile du projet

- Il/elle s'assure que les services standards des véhicules sont planifiés et exécutés, ainsi que les contrôles journaliers et hebdomadaires,

- Il/elle planifie avec le coordinateur logistique les visites du mécanicien de capitale et signale tout problème majeur,

- Il/elle s'assure de la bonne tenue des Carnets de bord  et de l'équipement des véhicules,

- Il/elle s’assure de consommations rationnelles pour tous les véhicules et équipement motorisés,

- Il/elle assure la gestion du stock mécanique (pièces détachées et consommables),

- Il/elle supervise et forme les chauffeurs, s’assure de l’application des règles PU-AMI,

- Il/elle organise le planning journalier de l’utilisation des véhicules.

4. Fret international

- Il/elle contribue à la constitution des dossiers d’importation et de dédouanement,

- Il/elle participe aux relations avec les transitaires,

- Il/elle assure le suivi des dossiers de dédouanement et rend compte au coordinateur logistique.

III. AUTRES

5. Base de vie et bureau PU-AMI

- Sur la base des besoins définis, il/elle propose à la coordination des solutions, évalue les moyens à mettre en œuvre, établit des devis détaillés et propose un plan d’action,

- Il/elle organise et encadre les travaux décidés,

- Il/elle organise et encadre la maintenance et l’entretien des infrastructures et du matériel,

- Il/elle organise l’utilisation et l'entretien des générateurs et autres équipements.

6. Sécurité

- Il/elle participe à la création ou à la maintenance d’un réseau local d’interlocuteurs permettant d’expliquer notre action et de recueillir des informations concernant la sécurité de la population et des équipes PU-AMI,

- Il/elle partage les informations avec l’équipe et le coordinateur logistique,

- Il/elle s’assure que les règles pratiques de sécurités sont connues (briefings) et appliquées par les membres de l’équipe,

- Il/elle est responsable du matériel lié à la sécurité (malle sécu, matériel d’identification).

7. Communication

Première Urgence. Aide médicale internatinale recrute Assistant Coordinateur administratif

LIEU DE MISSION : Abidjan, Côte d’Ivoire

Des déplacements sur les différents sites d’intervention de PU-AMI sont possibles.

RAISON D’ETRE DU POSTE

L’assistant coordinateur administratif a pour objectif général d’assister le coordinateur administratif dans la gestion de l’ensemble des aspects administratifs (comptabilité et RH) de la mission PU-AMI en Côte d’Ivoire.

CONDITIONS GENERALES

L’employé devra respecter les horaires de travail, ainsi que le règlement intérieur de l’association tels que précisés dans le contrat de travail. Il devra faire preuve d’une grande flexibilité en termes d’horaires, jours de travail et déplacements, selon les nécessités et besoins propres aux programmes.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

Il/elle rend compte au Coordinateur administratif.

MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES

A – GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL

I. FORMALITES LIEES AUX CONTRATS DE TRAVAIL

1. Il/elle effectue les formalités d’embauche des personnes salariées

- Il/elle reçoit la demande de contrat de travail, établit le contrat et le fait viser,

- Il/elle constitue et met à jour les dossiers individuels des salariés,

2. Il/elle effectue le suivi administratif du contrat de travail

- Il/elle reçoit les demandes de modifications, les fait valider par le coordinateur administratif et établit les avenants aux contrats de travail,

- Il/elle suit les échéances des contrats et en avertit son responsable hiérarchique

3. Il/elle informe les salariés de leurs droits au regard de la législation et des règles applicables dans l’association

- Au quotidien, il/elle renseigne les salariés sur les questions concernant leur bulletin de paie, leurs droits au regard de la législation du travail,

- Il/elle assiste les administrateurs terrains dans la résolution des problèmes RH.

4. Il/elle assure le suivi des congés

- Il/elle informe l’employé de ses droits aux congés,

- Il/elle participe avec le coordinateur administratif à l’élaboration du planning des congés annuels suivant les requêtes du personnel,

5. Il/elle assure le suivit et l’archivage des dossiers RH terrain

- Il/elle réceptionne et assure l’archivage des dossiers RH venant des différentes bases PU-AMI dans le pays

II. GESTION DE LA PAIE

6. Il saisit les éléments variables du bulletin de paie

- Il/elle centralise les demandes d’acomptes et les soumet au coordinateur administratif

- Il/elle recueille auprès des responsables de service les feuilles de présence et note les diverses absences, collecte les fiches d’heures supplémentaires.

7. Il établit les bulletins de paie mensuels

- Il/elle édite les bulletins et les fait viser par le coordinateur administratif,

- Il/elle imprime les bulletins et clôture la paie du mois.

8. En fin de contrat, il établit les soldes de tout compte

- Il/elle vérifie les droits à congés payés,

- Il/elle édite le bulletin de paie, le certificat de travail,

- Il/elle fait viser ces éléments et les transmet au salarié.

III. REGLEMENT DES CHARGES SOCIALES

9. Il établit les déclarations auprès des organismes collecteurs

- Il/elle prépare les déclarations des sommes versées aux tiers en respectant les échéances prévues,

- Il/elle édite mensuellement les fiches de déclaration d’impôts et taxes salariales,

- Il/elle archive le paiement de ces impôts/taxes dans un classeur prévu à cet effet,

- Il/elle organise l’archivage des documents légaux ou provenant des différentes administrations et le tient à jour,

- Il/elle centralise les informations venues du terrain afin d’effectuer les déclarations nécessaires auprès des autorités.

B – GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE

- L’assistant du coordinateur administratif est en charge de la saisie comptable sous la supervision de son supérieur,

- Il/elle s’assure de connaître ces procédures,

- Il/elle signale les incohérences au coordinateur administratif.

- Il/elle tient à jour, de façon organisée et logique l’archivage administratif (dossiers RH, documents légaux, factures…) de la capitale et des différentes bases PU-AMI.

II. GESTION DE L’ARGENT

10. Il/elle est responsable des sommes qui lui sont confiées dans sa caisse et les gère avec discrétion

- Il/elle tient des cahiers de suivis et s’assure que les avances sont rendues dans les délais, justifiées par des factures et ne s’accumulent pas,

- Il/elle tient un cahier de sa caisse et suit tous les mouvements d’entrées et de sorties quotidiens,

- Il/elle s’assure au minimum hebdomadairement que son inventaire physique correspond au solde de son cahier de caisse en présence du coordinateur administratif,

- Il/elle signale toute différence de caisse sur son cahier et à son responsable dès qu’il/elle la constate.

11. Il/elle procède au paiement des fournisseurs dans les délais (paiement direct/avances opérationnelles),

- Il/elle réceptionne les factures et reçus, s’assure qu’ils sont cohérents et conformes, qu’ils sont validés par le responsable des achats et en accord avec la procédure d’achats en vigueur,

- Il/elle signale au coordinateur administratif ainsi qu’au coordinateur logistique toute différence en terme de prix et de quantité décelée afin de la résoudre ou de la valider,

- Il/elle effectue le paiement par les moyens les plus adéquats (espèces, chèques, virements) et s’assure qu’ils sont réceptionnés par le destinataire (tampon, signature…).

12. Préparation des transferts vers les bases

- Il/elle réceptionne les demandes de fond provenant des différentes bases PU-AMI,

- Après validation de la demande, il//elle prépare les documents nécessaire au transfert,

- Il/elle suit les mouvements de fond entre la coordination et les bases PU-AMI.

- Il/elle signale toute différence ou retard dans un transfert au coordinateur administratif dès qu’il/elle la constate.

III. COMPTABILITE

13. Il/elle prépare les bons de transferts, les factures et reçus en pièces comptables : encodage, libellé, date, montant divisé selon les répartitions budgétaires

- Il/elle classe les pièces comptables,

- Il/elle saisit sur une base régulière les pièces comptables dans le logiciel comptable,

- Il/elle contacte le Responsable Comptable de capitale pour tout renseignement technique,

- Il/elle clôture en collaboration avec son superviseur la comptabilité mensuelle dans les délais,

- Il/elle classe et archive les pièces comptables venant des différentes bases PU-AMI

PROFIL RECHERCHE

1/ Expériences requises :

- Expérience de travail en tant qu’administrateur en ONG nécessaire

- Expérience de gestion de personnel

2/ Compétences requises :

- Connaissances solides dans tous les domaines de l’administration : Comptabilité, RH, suivi de dossiers...

- Maitrise des logiciels de bureautique Word, Excel et SAGA.

- Langue :

o   Français – lu, écrit, parlé

o   L’anglais est un plus

3/ Caractéristiques personnelles souhaitées pour l’intégration à l’équipe ou l’adéquation aux caractéristiques de la mission :

- Honnêteté, intégrité, motivation

- Forte organisation

- Capacité d’adaptation et autonomie développées

- Calme, résistance au stress

- Aptitude à travailler en équipe et à manager du personnel

- Etre souple face aux horaires de travail

PROCEDURE POUR POSTULER

ATTENTION, SI LA PROCEDURE SUIVANTE N’EST PAS RESPECTEE,

 LES DOSSIERS DE CANDIDATURE NE SERONT PAS PRIS EN COMPTE

MERCI DE POSTULER SEULEMENT SI VOUS AVEZ LES COMPETENCES REQUISES

- LES DOSSIERS DE CANDIDATURES DOIVENT ETRE DEPOSES DANS LA BOITE POSTALE 08BP2209 ABJ 08.

- A PERSONNE DEPOSANT LE DOSSIER DEVRA SIGNER LORS DU DEPOT DU DOSSIER LA FICHE ATTESTANT LE DEPOT DE LA CANDIDATURE EN INDIQUANT SON NOM, LE NOM DU CANDIDAT, LA DATE DE DEPOT, LE POSTE CONCERNE, LE NUMERO DE TELEPHONE DU CANDIDAT ET SA SIGNATURE.

- LES DOSSIERS DE CANDIDATURE SERONT REMIS DANS UNE ENVELOPPE FERMEE.

- SUR L’ENVELOPPE DOIVENT FIGURER DANS L’ORDRE :

o   LA MENTION « CANDIDATURE AU POSTE D’ASSISTANT COORDINATEUR LOGISTIQUE»

o   LE PRENOM, NOM ET POSTNOM DU CANDIDAT

o   LE NUMERO DE TELEPHONE DU CANDIDAT

o   LA DATE ET LE LIEU DU DEPOT

- LE DOSSIER DE CANDIDATURE DOIT CONTENIR :

o   CV

o   LETTRE DE MOTIVATION

o   COPIE DES ATTESTATIONS D’EMPLOYEURS – AUCUN ORIGINAL NE SERA RESTITUE

o   COPIE DES ATTESTATIONS D’ETUDES – AUCUN ORIGINAL NE SERA RESTITUE

o   REFERENCES

DATE LIMITE DE DÉPÔT DES DOSSIERS : 15 Août 2011

LA LISTE DES CANDIDATS PRÉ-SÉLECTIONNÉS SERONT CONTACTES PAR TELEPHONE

AUCUN DOSSIER NE SERA RESTITUE.